Auf eigenen Füßen in Japan?

Sicher, eine Herausforderung. Aber machbar! Rüsten Sie sich mit unseren Tipps rund um den richtigen Einstieg. Mehr zur einer ergiebigen Jobsuche, den relevanten Working-Holiday- und Studienprogrammen sowie den ersten wichtigen Schritten in der japanischen Sprache, finden Sie hier...

Praktikumsplätze bei der AHK Japan

Studenten bieten wir die Möglichkeit, in der AHK Japan ein Praktikum zu absolvieren. Insgesamt verfügt die AHK Japan in Tokyo über drei Praktikumsplätze in den Bereichen:

Einen weiteren Praktikumsplatz bietet das innerhalb der AHK Japan untergebrachte DWIH Tokyo (Deutsches Wissenschafts- und Innovationshaus Tokyo) an. Weitere Informationen finden Sie hier.

Ideales Bewerberprofil

  • DEinternational (Marktberatung)
    - gutes Verständnis für wirtschaftliche Themen
    - japanische Sprachkenntnisse mindestens im Bereich des JLPT2
  • Mitgliederservice (Veranstaltungsmanagement)
    - gute japanische Sprachkenntnisse
    - sichere Beherrschung der englischen Sprache (Business English)
    - besonders geeignet für aufgeschlossene und kontaktfreudige Personen mit Organisationstalent
  • Communications (Redaktion JAPANMARKT)
    - gute japanische Sprachkenntnisse
    - gutes Verständnis für wirtschaftliche und politische Themen
    - Interesse an Medien und redaktioneller Arbeit (evtl. Vorlage einer Arbeitsprobe)

Für alle drei Plätze ist Deutsch als Muttersprache Voraussetzung, genauso wie interkulturelle Sensibilität und sehr guter Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen.

Personen, die sich noch im Studium befinden und Pflichtpraktika zu absolvieren haben, werden möglichst bevorzugt behandelt.

Eine juristische Ausbildung ist leider nicht möglich (Referendare finden auf der Homepage der Deutschen Botschaft Tokyo eine Anwaltsliste mit Angaben, ob Referendare in der Wahlstation aufgenommen werden).

Die Vorlaufzeit für Praktikanten beträgt in der Regel 6 bis12 Monate. Sollten Sie sich direkt bei uns bewerben wollen, bitten wir um baldige Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des in Betracht kommenden Zeitraums, da die verfügbaren Plätze bei persönlicher Eignung sofort nach dem Bewerbungseingang vergeben werden. Bewerbungen richten Sie bitte direkt an info(at)dihkj.or.jp.

DEinternational

Mitgliederservice

Communications

2016

April

x

April

x

April

x

Mai

x

Mai

x

Mai

x

Juni

x

Juni

x

Juni

x

Juli

x

Juli

x

Juli

x

August

x

August

x

August

x

September

x

September

x

September

x

Oktober

x

Oktober

x

Oktober

x

November

x

November

x

November

x

Dezember

x

Dezember

x

Dezember

x

2017

Januar

x

Januar

x

Januar

x

Februar

x

Februar

x

Februar

x

März

x

März

x

März

x

 

 


Legende

x belegt

● Bewerbungsfrist abgelaufen

o frei

Bewerbung

Die Bewerbung um eine Ausbildung in der Kammer sollte aussagekräftige Unterlagen (wie z.B. Lichtbild, Zeugnisse, Lebenslauf) enthalten. Insbesondere sollte mitgeteilt werden, weshalb eine Ausbildung in Japan angestrebt wird, welche Beziehungen zu diesem Land bestehen und in welchem Umfang Kenntnisse der japanischen Sprache vorhanden sind. Zwingend erforderlich für die Tätigkeit in der Kammer sind fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Word, Excel, Power Point und Outlook. Für den Aufenthalt sollten möglichst 6 Monate eingeplant werden. Ein kürzerer Zeitraum als 6 Monate reicht wegen der besonderen Umstände des Gastlandes und der Einarbeitung in kammerinterne Arbeitsabläufe regelmäßig nicht aus, so dass Bewerber, die länger zur Verfügung stehen, bevorzugt werden.

Die Belegung der Praktikumsplätze erfolgt so weit wie möglich in Anpassung an die Semester, also von Frühjahr-Herbst und Herbst-Frühjahr (in der Regel April-September und Oktober-März).

Aufgabengebiet

Der Praktikant wird voll in den täglichen Arbeitsgang der AHK Japan einbezogen. Die Aufgabenfelder umfassen dabei folgende Bereiche:

  • DEinternational: Marktberatung, Recherchen, Erteilung von Wirtschaftsauskünften
  • Mitgliederservice: Organisation von Veranstaltungen, allgemeine Betreuung der Kammermitglieder
  • Communications: Mitarbeit in der JAPANMARKT Redaktion, Pflege der Homepage, Social Media, Newsletter

Daneben besteht die Möglichkeit, an Seminaren, Vorträgen, Geschäftsbesprechungen und Sitzungen der verschiedenen Ausschüsse von Repräsentanten der deutschen und europäischen Wirtschaft in Japan teilzunehmen, wo mitunter Protokolle in deutscher oder englischer Sprache zu fertigen sind, so dass die Beherrschung der englischen Sprache vorausgesetzt wird. Darüber hinaus ist auch eine Mitarbeit an den Publikationen der AHK Japan erwünscht.

Arbeitsplatz

Es wird ein eigener Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt, der mit Telefon und Computer mit Microsoft Software ausgestattet ist: Es werden deshalb - s.o. - auch grundlegende Kenntnisse beim Umgang mit dem Computer erwartet. Neben der Tätigkeit in der AHK Japan besteht die Möglichkeit, sich mit den Aufgaben anderer deutscher Institutionen vertraut zu machen. Für die Dauer seines Aufenthaltes erhält der Praktikant Visitenkarten, die ihn als Mitarbeiter der AHK Japan ausweisen. Die tägliche Ausbildungszeit beträgt 7,5 Stunden; in der Kernarbeitszeit von 9.00 Uhr bis 17.30 Uhr soll er sich am Arbeitsplatz aufhalten. Von 12.30 Uhr bis 13.30 Uhr ist Mittagspause. Es gilt die 5-Tagewoche von Montag bis Freitag und die japanische Feiertagsregelung. Besonders hingewiesen wird darauf, dass im Büro formelle Kleidung getragen wird.

Unterkunft

Eine Unterkunft kann seitens der AHK Japan nicht gestellt werden. Auf Wunsch ist die AHK Japan jedoch bereit, auf Kosten des Bewerbers eine Wohnung bzw. ein Zimmer zu vermitteln. Wer sich selber eine Wohnung suchen will, findet in den Classified-Sections des kostenlosen englischen Wochenmagazins METROPOLIS, der Montagsausgabe der "Japan Times" und der Mittwochsausgabe der " Daily Yomiuri" Angebote für Wohnungen oder Room Sharing. Die sog. Gaijin Houses sind mangels Wohnkomfort zu vergleichsweise hohen Mieten nicht zu empfehlen. Jeder Bewerber sollte sich darauf einstellen, dass die Fahrtzeit pro Strecke im Durchschnitt eine Stunde beträgt.

Verdienst und Lebenshaltungskosten

Für die Tätigkeit zahlt die AHK Japan den Praktikanten eine Vergütung in Höhe von Yen 80.000. Das Preisniveau ist in Japan vergleichsweise sehr hoch, so dass jeder Bewerber mit monatlichen Ausgaben von mindestens Euro 1.500 rechnen sollte (inklusive Miete). Als Zahlungsmittel kommen vor allem Bargeld, aber auch die gängigen Kreditkarten in Betracht. Die Fahrtkosten von der Unterkunft ins Büro und zurück mit öffentlichen Verkehrsmitteln werden von der Kammer erstattet.

Versicherung

Der Praktikant sollte sich vor Antritt seines Praktikums erkundigen, ob der für ihn in der Bundesrepublik Deutschland bestehende öffentlichrechtliche und privatrechtliche Versicherungsschutz bei einem Aufenthalt in Japan bestehen bleibt. Erforderlichenfalls sollte eine private Unfall-, Haftpflicht-, Gepäck- und Rechtsschutzversicherung abgeschlossen werden. Bei bestehender Sozialversicherungspflicht ist zur Vermeidung von Versicherungslücken zu überlegen, ob diese Lücken durch freiwillige Leistungen vermieden werden können.

Visum

Da Praktikanten eine monatliche Vergütung von Yen 80.000 erhalten, benötigen Sie ein Visum, welches bei der für den jeweiligen Wohnsitz zuständigen diplomatischen Vertretung Japans zu beantragen ist. Die hierfür notwendigen Unterlagen werden von der AHK Japan ausgestellt und dem Praktikanten rechtzeitig zugeschickt. Die vom Praktikanten selbst zu beschaffenden Unterlagen umfassen in der Regel:

  • zwei Passfotos
  • eine Kopie des Reisepasses
  • eine Bescheinigung der Universität, aus der sich ergibt, dass das Praktikum als Bestandteil des Studiums anerkannt wird
  • eine Finanzbescheinigung
  • die Kopie eines Auslandskrankenversicherungsscheins

Bei Unternehmen

In Japan kann von einer „Generation Praktikum“ wie in Deutschland nicht die Rede sein. Von Hochschulabsolventen wird nicht erwartet, dass sie über einschlägige Erfahrung aus Praktika verfügen. Die Idee eines Praktikums ist, vor allem in traditionell japanischen Firmen, unbekannt.

Bei internationalen Unternehmen ist daher weniger Überzeugungsarbeit zu leisten als bei japanischen. Inwieweit das Praktikum inhaltlich anspruchsvoll ist, hängt wie in Deutschland stark von der jeweiligen Firma ab. Generell mahlen die Mühlen in Japan langsamer, so dass das Ziel eines Praktikums weniger im Abschluss von Projekten zu sehen ist, als vielmehr, einen Einblick ins japanische Arbeitsleben zu erhalten und ein Gefühl für die Zusammenarbeit mit Japanern zu bekommen.

Es lohnt sich, sich um ein Stipendium in Japan zu bemühen. Dies hat nicht nur finanzielle Vorteile, sondern erleichtert auch das Finden eines Praktikumsgebers. Viele der im Folgenden genannten Organisationen unterstützen regelmäßig Praktikanten in Japan. Sie arbeiten oft mit bestimmten Firmen zusammen, und können dort leichter Praktikanten platzieren. Alumni von Stipendiumsprogrammen helfen oft gerne bei der Vermittlung von Praktikanten weiter.

Die folgenden Organisationen unterstützen Praktikanten finanziell oder/und vermitteln Praktikumsplätze.

Für Japan besonders zu empfehlen ist der Deutsche Akademischen Austauschdiensts (DAAD). Der DAAD bietet Stipendien unterschiedlicher Dauer und für verschiedenste Fachrichtungen an. Manche Programme sind mit einem Sprachkurs kombiniert, wie das Programm„Sprache und Praxis“ des DAAD.

Die Suche eines Praktikumsgebers kann ein halbes Jahr und länger dauern. Auf der Website der Koordinationsstelle für Praktika e.V. (KOPRA) finden Sie Praktikumsangebote für mehrere asiatische Länder, darunter Japan. Darüber hinaus sollten Sie gezielt Unternehmen Ihres Fachbereichs in Eigeninitiative kontaktieren, vor allem wenn Sie in einem besonderen Bereich arbeiten wollen, den Praktika vermittelnde Organisationen möglicherweise nicht über ihren Firmen-Pool bedienen können.

Der Lebenslauf sollte am besten nicht nur auf Englisch, sondern auch auf Japanisch geschickt werden. Ein Foto ist erwünscht, besonders bei deutschen Firmen in Japan.

Wir empfehlen Ihnen unsere Mitgliedsunternehmen, deren Namen und Kontaktdaten Sie unserem Mitgliedsverzeichnis entnehmen können. Leider kann die AHK Japan weder Praktika dort vermitteln, noch Ansprechpartner benennen.